5 yếu tố cần lưu ý khi chọn mua giấy in nhiệt

       Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng, quán café, shop thời trang, siêu thị hay giặt ủi… thì máy in nhiệt và giấy in nhiệt sử dụng kèm theo là không thể thiếu để xuất hành hóa đơn bán lẻ cho khách hàng. Tuy nhiên, để lựa chọn giấy in nhiệt đúng, tiết kiệm và phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, bạn cần phải cân nhắc kỹ 5 yếu tố mà loại giấy in nhiệt chất lượng cần đảm bảo.

Kích thước giấy in nhiệt

       Điều cần thiết ngay từ khi lựa chọn máy in, bạn cần phải xác định rõ nhu cầu và loại hóa đơn bạn muốn đưa cho khách hàng. Có 2 loại kích thước giấy in nhiệt nhà bán hàng thường lựa chọn là khổ 80mm (K80) và 57mm (K57) hoặc 58cm (K58), bạn không thể sử dụng cả 2 khổ giấy cho cùng một loại máy in vì mỗi máy in có một hộp chứa có kích thước cố định không thể thay đổi. Nếu dùng khổ giấy 57mm lắp vào máy in hóa đơn khổ 80mm sẽ dễ lệch khổ giấy, bị kẹt dẫn đến hỏng máy.

Màu sắc giấy:

     Màu trắng loại A và loại TMP tiết kiệm có sự khác nhau dễ dàng phân biệt về mặt cảm quang. Giấy loại A có màu sáng hoặc hơi ngà, bề mặt giấy mịn cho ra sản phẩm in rõ nét hơn và độ tương phản cao hơn loại giấy tiết kiệm còn lại. Về mặt độ bền chữ in, mực trên giấy in chất lượng cao có tuổi thọ có thể kéo dài lên tới 12 tháng (tùy vào môi trường lưu giữ) vì thế cửa hàng bạn hoàn toàn có thể tận dụng để in thêm thông tin bảo hành, khuyến mãi trực tiếp vào hóa đơn cho khách hàng.

     Giấy loại A có giá bán cao hơn nhưng cung cấp hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Một lý do khác giải thích cho sự chênh lệch giá cả là giấy tiết kiệm cho ra nhiều mạt giấy trong quá trình in hóa đơn, dần dần bụi giấy tích tụ có thể sẽ gây tắc giấy và giảm tuổi thọ của máy in.

Định lượng của giấy:

     Độ dày của giấy quyết định độ nhàu nát và hình ảnh thương hiệu của bạn. Giấy có định lượng cao sẽ khó bị nhàu nát hơn và chắc chắn hơn. Hiện trên thị trường, giấy in bill có định lượng tốt nhất là 65gsm.

Lõi cuộn giấy:

     Kích thước lõi thông thường các máy in có thể chấp nhận được là 13mm. Phần lõi cuộn giấy quyết định giá thành của cuộn giấy bởi lõi càng lớn lượng giấy càng ít tương đương với giá thành có thể sẽ giảm. Vì thế bạn đừng để bị đánh lừa bởi cùng một đường kính cuộn giấy mà giá thành lại rẻ hơn rất nhiều mà bỏ qua kích thức lõi cuộn nhé.

Bao bì:

     Trên thị trường có bán loại giấy in nhiệt bọc giấy vàng hoặc bạc/ vàng và loại cán màng co nilon. Giấy bọc bạc/vàng có thể bảo quản được lâu hơn nhưng có giá bán cao hơn so với giấy bọc nylon. Thùng giấy carton cũng được một số nhà sản xuất chú trọng để tăng khả năng bảo quản cho giấy ví dụ như khả năng chống hút ẩm, màng bọc silicon hay giấy bọc vàng thay vì bọc bạc. Những chi phí này sẽ gộp lại làm tăng giá thành sản xuất nhưng bù lại thời gian bảo quản sẽ lâu hơn và chất lượng giấy luôn được đảm bảo nếu bạn cần luân chuyển từ nhiều vị trí và nhiệt độ khác nhau.